e-Anträge bei Netfonds

Wie Sie Ihre Depoteröffnungsanträge reibungslos digital übermitteln

In der Vergangenheit haben wir bereits an verschiedenen Stellen und zu verschiedenen Zeitpunkten zu den Möglichkeiten und Vorteilen der digitalen Einreichung von Depoteröffnungsanträgen (e-Antrag) informiert. Auch diesen Artikel möchten wir dazu nutzen, Ihnen den Prozess des e-Antrags näherzubringen.

Was bedeutet digitale Antragseinreichung beziehungsweise e-Antrag?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns Depoteröffnungsanträge und die dazugehörenden Serviceformulare wie zum Beispiel Freistellungsauftrag oder Vollmacht für bestimmte Depotstellen digital zu übermitteln. Dadurch entfällt der Postweg zwischen Ihnen und Netfonds. Da auch wir die e-Anträge digital an die jeweilige Depotstelle übermitteln, entfällt zusätzlich auch der Postweg von Netfonds zur Depotstelle. Mit Stand November 2019 stehen Ihnen für den e-Antrag die FFB, FodB und AAB zur Verfügung.

Den Upload für die e-Anträge sowie eine Anleitung, die Übersicht der zur Verfügung stehenden Depotstellen, die Anforderungen und ausführlichere Informationen finden Sie auf unserer Beraterplattform fundswarePro unter der Rubrik „e-Anträge und Formulare“.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Sie sparen wie oben genannt viel Zeit, da die Postwege von Ihnen zu Netfonds und von Netfonds zur jeweiligen Depotstelle entfallen.
• Das mit dem Postversand verbundene Verlustrisiko entfällt.
• Nachbearbeitungen können wesentlich schneller durchgeführt werden.
• Ihre Kunden werden sich freuen, da eine insgesamt schnellere Eröffnung und Bearbeitung ihrer Depots erfolgt.

Voraussetzungen für den e-Antrag

Um den Prozess der digitalen Antragseinreichung nutzen zu können, müssen Sie sämtliche Anforderungen der Kooperationspartner sowie von Netfonds berücksichtigen. Die wichtigsten Voraussetzungen für die Nutzung der digitalen Einreichung sind:

• Sie müssen die Ergänzung zur Courtagevereinbarung „Digitale Belegübermittlung“ auf fundswarePro bestätigt haben. Diese wird Ihnen beim Login in fundswarePro automatisch angezeigt.
• Die Depoteröffnungsanträge müssen in unserer Beraterplattform AdWorks erstellt worden sein und einen Netfonds-Barcode tragen.
• Die Depoteröffnungsanträge müssen vollständig (alle Seiten, alle Pflichtangaben und Unterschriften) und in der richtigen Reihenfolge gescannt sein.
• Die digitale Antragseinreichung gilt nur für ausgewählte Depotstellen. Außerdem müssen sämtliche Anforderungen der Kooperationspartner eingehalten werden. Dies betrifft unter anderem den Dateityp, die Scanqualität sowie die Vorhaltefristen der Originale.

Wir weisen in diesem Zuge darauf hin, dass es Dokumente gibt, die auch weiterhin nur im Original einzureichen sind, etwa Depotüberträge oder Nachlassdokumente. Eine genaue Auflistung je Depotstelle finden Sie ebenfalls auf unserer Beraterplattform fundswarePro.

Alle Anträge, die die Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen weiterhin auf dem Postweg an Netfonds übermittelt werden.

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Abwicklungsservice unter abwicklungsservice@netfonds.de oder der 040 / 822 267 -230 gerne zur Verfügung.

Ihr Netfonds-Abwicklungsservice Investment

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